Решение "Управленческая бухгалтерия 2.0" обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж, эффективно решает задачи оперативного и управленческого учета современной торговой компании. Увеличивает оперативность и качество учета, помогает принимать управленческие решения на разных уровнях повышая тем самым эффективность работы предприятия в целом.

Клиентская база.

Для хранения информации о клиентской базе используется общепринятая система справочников: "Контрагенты", "Договоры", "Банковские счета", "Контактные лица".

Программа позволяет произвольно расширять структуру данных – для сбора информации о составе и качестве своей клиентской базы. Например, можно добавить принадлежность клиента к определенному типу, классу важности, региону, виду деятельности, масштабу предприятия и пр. Для того чтобы добавить новые характеристики программировать не требуется – эту задачу можно реализовать в пользовательском режиме программы.

Форма справочника "Контрагенты" Форма справочника "Договоры контрагентов" Форма справочника "Контактные лица"

Отражение торговых операций.

Программа обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продажи и оказания услуг. Реализованы следующие схемы торговых операций:

• оптовая торговля;
• комиссионная торговля;
• розничная торговля.

Для автоматизации розничной торговли может использоваться типовое решение "1С:Розница 8" или его аналог, при этом "Управленческая бухгалтерия 2.0" будет выступать в качестве основной управляющей системы.

В программе регистрируются заказы покупателей, в которых отражается перечень товаров, сроки поставки, стоимость, тип оплаты, способ доставки и так далее.

Форма списка "Заказ покупателя" Форма документа "Заказ покупателя" "Заказ покупателя", дополнительно

В программе можно создавать и отправлять на почту покупателям бланки заказов в формате Microsoft Excel. Бланки заказов могут быть сформированы по каталогу товара или по остаткам на складе, с отображением цены товара и итоговой суммы заказа, дополнительно можно вывести информацию об остатках товара на складе.

Форма для формирования бланков Excel Бланк заказа Excel Загружен новый документ

Резерв и отгрузка товара клиенту в программе осуществляются отгрузочными накладными. Для формирования накладных на основании заказов от клиентов предназначен специальный помощник.

Формирование расходной накладной Форма новой "Расходной накладной" Товары зарезервированы на складе

Для автоматизации процесса отгрузки товара клиенту, накладная имеет набор стадий. Стадии документа позволяют разбить одну операцию на ряд этапов, что позволяет добиться максимальной оперативности, достоверности и точности в учете.

Набор стадий в процессе отгрузки клиенту следующий:

1. Ожидается – накладная резервирует товар из остатков склада и/или ожидает обеспечения товаром;
2. В набор – складская служба собирает товар;
3. К отгрузке – товар собран и готов к отгрузке;
4. Доставка – сторонний перевозчик или транспортная служба доставляет товар;
5. Реализован – товары переданы покупателю, операция завершена.

Стадии позволяют улучшить коммуникации между подразделениями, увеличить оперативность и качество учетной информации, разграничить доступ пользователей к документам на разных этапах, улучшить наглядность и упростить работу пользователей.

Перенос документов на стадию "В набор" Перенос из стадии "В набор" на стадию "К отгрузке" Исполнение заказа покупателя

Дополнительно к резервированию товаров на складах программа позволяет резервировать (размещать) товары в заказах поставщикам, то есть учитывать товары в пути для обеспечения ожидаемых отгрузок покупателям.

Предусмотрена возможность автоматического аннулирования просроченных резервов с информированием ответственных лиц.

Подбор товаров (в пути, на складе) Часть товаров ожидает обеспечения Информационное письмо из программы

Для учета задолженности покупателей по товарным кредитам и предоплатам до отгрузки реализованы графики платежей. Для каждого покупателя может быть создан свой график платежей или указан один из типовых. На основании указанного в договоре графика платежей в документах формируются этапы оплаты.

График платежей Этапы оплаты в документе Карточка расчетов с покупателем

В программе предусмотрена возможность корректировки отгрузочных накладных. Корректировка может быть для исправления ошибок или по согласованию сторон.

Имеется возможность оформлять возврат товаров от клиентов и комиссионеров. Для проведения возвратов предусмотрен набор стадий.

Форма документа "Корректировка реализации" Стадии документа "Возврат от покупателя" Форма документа "Возврат от покупателя"

Реализован учет оказания услуг заказчикам; регистрация отчетов о продажах комиссионеров (агентов) и услуг комиссионного вознаграждения.

Документы имеют все необходимые для торговой деятельности печатные формы: накладные; счета на оплату; ТОРГ12; счета-фактуры; ТТН; акты от оказании услуг и др.

Форма документа "Реализация услуг" Форма документа "Отчет комиссионера" Печатная форма "ТОРГ12"

Ценообразование, скидки и наценки.

Для хранения цен предназначены прайс-листы. Установка цен в прайс-листах осуществляется документом. Цены могут быть выгружены в Excel, пересчитаны по определенным формулам и загружены обратно в документ.

Форма справочника "Прайс-листы" Форма документа "Установка цен номенклатуры" Цены номенклатуры в прайс-листах

В программе реализован механизм скидок (наценок) с гибко настраиваемыми условиями предоставления. Скидки (наценки) назначаются на определенные ценовые группы или на конкретные позиции номенклатуры. Способ предоставления скидок может быть: скидка процентом; скидка суммой; скидка количеством; специальный прайс; специальная цена; подарок (бонус).

Скидки (наценки) могут быть управляемыми и автоматическими. Управляемые скидки назначаются вручную, автоматические рассчитываются без участия пользователя.

Форма списка "Скидки (наценки) покупателям" Форма справочника "Скидки (наценки) покупателям" Примененные скидки (наценки) в документе

Условия предоставления скидок устанавливаются за разовый или накопительный объем продаж. Объем продаж определятся количеством или стоимостью товара. Условия могут быть логически сгруппированы по: И, ИЛИ, НЕ.

Условия предоставления для Скидка Balterio 5% Форма справочника "Условия предоставления скидок" Выполнение условий для скидок (наценок)

Отчеты по продажам.

Для проведения анализа результатов торговой деятельности в программе предусмотрен широкий набор отчетов.

Имеется возможность в любой момент времени получить результаты торговой деятельности, провести анализ выручки, себестоимости и валовой прибыли.

Валовая прибыль Валовая прибыль

Для расчета показателей эффективности работы менеджеров удобно использовать показатели выручки, себестоимости и валовой прибыли исходя только из оплаченных накладных (поступления денежных средств от покупателей).

Существует возможность разделять общие показатели выручки на чистые продажи, возвраты от покупателей и корректировки реализаций.

Валовая прибыль по оплатам Анализ продаж

Реализован набор отчетов для проведения анализа "неудовлетворенной потребности клиентов".

Исполнение заказов покупателей Исполнение заказов покупателей

Предусмотрен отчет для проверки, контроля и систематизации клиентской базы.

Клиентская база с контактыми лицами Клиентская база с договорами

Информацию о расчетах с покупателями можно посмотреть в различных отчетах.

Карточка расчетов с покупателями Взаиморасчеты с покупателями

Кредитные линии покупателей Просроченная дебиторская задолженность