Решение "Управленческая бухгалтерия 2.0" обеспечивает сквозную автоматизацию процесса закупки материальных запасов. Программа позволяет оформлять предварительные заказы поставщикам, проводить их согласование, отслеживать сроки и этапы оплаты, регистрировать расхождения при оприходовании на складе, анализировать причины сбоя поставок, учитывать дополнительные услуги в виде товарно-заготовительных расходов (ТЗР) – доставку, разгрузку, хранение и пр.

Отражение операций снабжения.

Поддерживаются следующие схемы пополнения запасов:

• покупка у поставщика;
• поступление на комиссию или на ответственное хранение.

Заказ поставщику отражает основные этапы процесса закупки: планирование и согласование руководителем; подтверждение поставщиком и доставку материальных запасов, для этого документ имеет набор стадий. Стадии документа позволяют разбить одну операцию на ряд этапов, что позволяет добиться максимальной оперативности, достоверности и точности в учете.

Набор стадий в процессе заказа поставщику следующий:

1. Ожидается – заказ находится на этапе планирования и согласования, отражает состав ТМЦ, ожидаемые даты отгрузки и поступления;
2. Согласован – заказ прошел стадию согласования, если это предусмотрено бизнес-процессом;
3. Подтвержден – заказ подтвержден поставщиком, сумма и дата предоплаты появились в расчетах;
4. В пути – доставка товара сторонним перевозчиком или транспортной службой;
5. Поступил – товары поступили в приемку, заказ ожидает окончательной обработки.
6. Закрыт – товары оприходованы, введены расхождения и ТЗР, заказ закрыт.

Стадии документа "Заказ поставщику" Форма документа "Заказ поставщику", товары Форма документа "Заказ поставщику", логистика

Для учета сроков оплаты поставщикам используются графики платежей. Для каждого поставщика может быть создан свой график или присвоен один из типовых. На основании графика платежей в документе формируются этапы оплаты. Этапы оплаты могут быть предоплатными (до отгрузки) или кредитными (после отгрузки).

График платежей Этапы оплаты в документе Карточка расчетов с поставщиком

Момент перехода прав собственности на поступающие материальные запасы определяется в договоре с поставщиком.

Программа позволяет резервировать (размещать) товары в заказах поставщикам, то есть учитывать товары в пути для обеспечения ожидаемых отгрузок покупателям.

Форма договора поставщика Форма документа "Расходная накладная" с обеспечением Ведомость по товарам в пути

Возникающие в процессе закупки транспортно-заготовительные расходы (доставка, разгрузка, хранение и пр.) можно регистрировать как на этапе доставки, так и после оприходования товаров на складе. Дополнительные расходы распределяются на поступившие материальные запасы пропорционально их количеству или стоимости, увеличивая тем самым их конечную учетную себестоимость.

Форма документа "Поступление услуг" Форма документа "Поступление доп. расходов" Форма документа "Поступление доп. расходов", товары

Для регистрации поступления материальных запасов по заказам поставщикам предназначен специальный помощник, при помощи которого формируются приходные накладные по фактически поступившему на склад составу и количеству ценностей.

Помощник формирования накладных Форма документа "Приходная накладная" Структура подчиненности документов по заказу

Выявленные расхождения во время приемки товара отражаются в специальном документе. Стоимость выявленных отклонений может быть отнесена на взаиморасчеты или на прочие доходы и расходы.

Список документов "Расхождения с заказами" Форма документа "Расхождения с заказом" Исполнение заказа поставщику

Имеется возможность оформлять отчеты комитентам о реализации принятых на комиссию товаров и расчету комиссионного вознаграждения.

Реализован учет возвратов поставщикам и комитентам; регистрация актов об оказании услуг; поступление оборудования, ОС (НМА) и других внеооборотных активов.

Форма документа "Возврат поставщику" Форма документа "Поступление услуг" Форма документа "Отчет комитенту"

Отчеты по закупкам.

Для проведения анализа закупки и снабжения материальными запасами в программе предусмотрен широкий набор отчетов.

Отчеты позволяют проводить всесторонний анализ:

• количества и стоимости закупленных за период запасов, в том числе с выделением возвратов;
• стоимости поступивших запасов по составляющим (цена поставщика, дополнительные расходы).

Анализ закупок Анализ себестоимости закупок

Для эффективной работы с заказами поставщикам, отчеты позволяют:

• отслеживать состояние заказов поставщикам;
• анализировать исполнение заказов в относительных и абсолютных величинах;
• анализировать причины отменены позиций в заказах;
• строить рейтинг причин отмены, в том числе с разделением на виновные стороны.

Исполнение заказов поставщиками Статистика отметы заказов поставщикам

Предусмотрены отчеты для отслеживания материальных запасов находящихся в пути от поставщика.

Остатки товаров в пути Ведомость по товарам в пути

Информацию о расчетах с поставщиками можно посмотреть в различных отчетах.

Карточка расчетов с поставщиками Взаиморасчеты с поставщиками

Кредитные линии поставщиков Просроченная кредиторская задолженность