На что обратить внимание при выборе проекта автоматизации.

1. Не доверяйтесь красочной рекламе, низкие цены и богатый функционал, это в лучшем случае деньги на ветер, а в худшем - дорогостоящее обслуживание и проблемы с учетом в компании, могут легко подорвать даже успешный бизнес. Зачастую, заявленные богатые возможности не имеют практического применения, а служат лишь маркетинговой приманкой.
2. В процессе выбора исполнителя для запуска проекта автоматизации требуйте обязательно представить команду непосредственных исполнителей проекта. Не доверяйтесь благим обещаниям руководителей компании, проекта или менеджерам по продажам. У этих людей главная цель продать вам проект. У исполнителей главная цель сделать ваш проект, успешность проекта зависит именно от их умения и опыта.
3. При оценке стоимости проекта учитывайте не только первоначальные затраты на внедрение программного продукта, но и попробуйте оценить затраты на дальнейшую эксплуатацию системы. Сложные универсальные системы, предлагаемые в качестве готового решения, могут показаться дешевле и удобнее, но в процессе реальной эксплуатации оказаться весьма дорогими в обслуживании и не практичными.
4. Типовые учетные системы, предлагаемые в качестве готового решения для автоматизации предприятия, имеют слишком высокую сложность и избыточный функционал, что сказывается на эффективности работы в ней. Если компания крупная и имеет большой документооборот, типовое решение может оказаться не лучшим вариантом, дешевле и практичнее окажется индивидуальное решение. Для маленькой компании, где нет больших объемов данных и не критична скорость обработки информации типовое решение вполне достаточно.

Основные ошибки, совершаемые компаниями в процессе выбора проекта автоматизации.

1. Затраты на проект рассчитываются только, как стоимость коробки с типовой конфигурацией и минимальным обучением. Далее идет попытка внедрения своими силами. Вероятность и результаты такого внедрения оказываются, как правило, не высоки. В лучшем случае удается запустить отдельные блоки учета, в худшем случае процесс внедрения «глохнет» до начала реальной эксплуатации или приводит к проблемам в оперативной деятельности компании и к хаосу в учете.
2. Компания, занимающаяся автоматизацией, выбирается исходя из красочности предоставленных рекламных материалов. Зачастую заявленный в рекламе функционал не имеет практического применения и служит лишь приманкой. Даже если такие компании не лукавят, они зачастую переоценивают свои силы и выдают желаемое за действительное. В результате стоимость и сроки проекта не соблюдаются, а результат совершенно не соответствует рекламным обещаниям.
3. Компания, занимающаяся автоматизацией, на начальном этапе не раскрывает реальную стоимость проекта, закладывая в договор только минимум необходимых работ, вынуждая, таким образом, в дальнейшем оплачивать значительные суммы по дополнительным соглашениям.